Gestionnaire des bases des données

Aperçu

Sous la supervision du DATABASE MANAGER, l’agent de saisie des données de ICAP maintient la base des données (DHIS2) en entrant les informations de base, les informations nouvelles et les mises à jour de façon journalière, hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle selon le rapportage des indicateurs du PEPFAR et du Ministère de la santé (Canevas unique du PNLS). Tier.Net, EMR L’agent de saisie des données assure la mise à jour continue des bases de données agrégées et individuelles de ICAP. II participe aux systèmes de collecte, de stockage et la récupération de données ;il contribue à la résolution des problèmes liés à la gestion de base de données. Il aide également lala mise en œuvre les procédures de maintenance et les protocoles de sécurité conformément aux directives de l’organisation.

L’agent de saisie de données doit suivre les procédures de gestion de base de données standardisées. Il peut être amené à former les utilisateurs des bases de données sur les processus de saisie, les règles de sécurité et les bonnes pratiques selon les procédures de ICAP. De plus, il peut participer à l’installation de logiciels ou de mises à jour et à l’extraction des données pour les rapports.

Pour réussir en tant qu’agent de saisie de données, il est nécessaire de posséder une connaissance approfondie des systèmes de gestion de données, en particulier DHIS2, ainsi qu’une expérience antérieure dans un rôle similaire.

2. RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES
Sous la supervision du Gestionnaire des bases des données

• Saisir les données agrégées et individuelles dans les bases des données de ICAP • Coordonner la saisie des données agrégées et individuelles des autres data clerks.
• Préparer les données sources pour la saisie en les classant selon les protocoles de saisie.
• Etablir les priorités d’entrée des données en fonction des besoins d’analyse et de rapportage.
• Traiter tous les rapports à encoder en examinant les erreurs de transcription et relever toutes les règles de validation violées dans les bases de données.
• Fournir a hiérarchie le niveau de complétude et de promptitude des différents rapports dans les différentes bases des données
• Analyser les données saisies pour identifier les erreurs et les corriger le cas échéant.
• Organiser et gérer les documents sources, tels que les formulaires papier ou les fichiers numériques, qui sont utilisés pour la saisie des données.
• Générer des rapports à partir des données saisies, selon les besoins de l’organisation ou des projets spécifiques.
• Extraire les données pertinentes pour les analyses ou les présentations.
• Suivre les protocoles de sécurité et de confidentialité des données pour protéger les informations sensibles.
• Respecter les politiques de l’organisation en matière de gestion des données et de confidentialité.
• Travailler en collaboration avec d’autres membres de l’équipe, y compris les gestionnaires de bases de données, les analystes de données et les superviseurs
• Communiquer tout problème ou toute préoccupation concernant les données ou les systèmes de saisie à la direction ou au personnel technique.
• Participer à des formations pour rester à jour sur les nouveaux systèmes, logiciels ou procédures de saisie de données.
• Apprendre et s’adapter aux nouvelles technologies ou aux mises à jour des systèmes de gestion de données.
• Fournir un soutien de base aux utilisateurs ou aux membres de l’équipe en ce qui concerne les processus de saisie de données et l’utilisation des systèmes.
• Archiver tous les rapports d’activités des sites appuyés qui arrivent au bureau de ICAP.

3. QUALIFICATIONS, CONNAISSANCES ET COMPETENCES
Niveau de formation requis :

• Diplôme supérieur en informatique, en systèmes d’information ou en technologie de l’information Expérience technique requise :
• Au moins 3 ans d’expérience dans la saisie des données dans des bases de données complexes
• Excellente maitrise de l’ordinateur et de Microsoft Office
• Excellente attention aux détails
• Compétence avancée dans l’utilisation de DHIS2 notamment dans la saisie et l’extraction des données
• Compétence avancée dans l’utilisation de Tier.Net

4. Atouts requis :

• Capacité à effectuer plusieurs tâches de manière efficace
• Solides compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à effectuer des tâches répétitives avec un haut degré de précision
• A l’aise de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision
• Pour appliquer à ce poste au plus tard le 31 août 2024, les candidats sont priés de cliquer sur le lien :
  https://icapacity.icap.columbia.edu/en-us/job/498363/agent-de-saisie-des-donn%C3%A9s
  La candidature à soumettre doit contenir les éléments suivants : CV à jour, la lettre de motivation et la carte ONEM pour les sans emploi.